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2017国际家庭花卉园艺展览会参展须知

来源:爱游戏体育在线入口    发布时间:2024-10-27 10:13:32

  我们将会不断为您提供最新苗木供求信息,价格信息查询,并每天给您推送行业内的热点话题、品种欣赏、市场动态及相关评论等内容。

  我们衷心感谢各位的全力支持和配合,并期望与您相会于2017年7月的常州。

  一、所有参展商必须尊重知识产权,不得展出仿冒产品,一经发现,主办单位有 权要求参展商撤走任何被指控为侵权的产品。

  二、参展商只允许展出与本展览主题有关的展品,否则,主办单位有权取消其展 位,损失由参展商自己承担。

  四、本届展览的布展时间只有11日至13日三天,请各参展商注意合理的安排布展时 间,特装展位请务必提前办理相关手续。

  五、布展实施工程单位到现场服务台办理报到,持营业执照复印件、委托书、施工管 理人员身份证复印件等办理施工申请,报审施工图,缴纳保证金(每标准展位500 元,特装展位2000元),完成手续后领取布展证件,即可入馆施工,或提前联系 至组委会,在线上办理手续。撤展完毕后,当日请会展服务现场管理人员验收后, 办理施工押金退还相关手续。

  六、展位装修装饰不得影响相临展位的展出,任何装修用到的材料均不得超出主办单位 划定的展位界限。如展位与其他公司展位相邻时,与相邻展位的分隔墙板朝向相 邻展位一侧不得出现文字、图片或图案,不得装修材料,须由本展位负责用 白板或白色油漆等装饰处理,否则,主办单位将视情况予以适当处置,发生的费 用从该展位押金中扣除。

  七、禁止搭建二层展台,只允许单层展台结构,展位搭建限高4.5米。详细情况 可联系展览会组委会予以确认(如展位超高,现场被相关部门查处,责任自负)。

  八、不得在本单位展台以外的公共区域悬挂、张贴、散发宣传品和堆放物品;不 得组织礼仪宣传人员在展场内游走或在公共区域停留散发宣传品。

  九、任何展位及现场节目的音量不允许超出60分贝,喇叭必须面向展台内摆设。如 有违反,经劝告不改的,主办单位将对该展位采取断电或其它相应措施。

  十、为了树立良好的企业形象和对专业观众负责,所有参展商不得在2017年7月16日15:30时前撤展。

  十一、本届展览会的展品、搭建的展台、参展人员的保险由参展商自行负责。主 办单位对涉及参展商、参观者及其个人物品的任何风险不负财务和法律的责任。 参展商应为其展品、展位贵重道具、贵重物品及其他第三者投保。

  十二、为了您参展顺利,请参展商认真阅读本手册并遵守相关规定。特装展位的 参展商请将相关条款通知搭建商并督促其严格执行。

  首先,从常州奔牛国际机场步行942米至姚头沟,乘坐93路(往江南商场公交回车场方向)

  其次,在五兴苑小区站下车,步行48米至省奔牛中学换乘517路(往皮革城路桥方向)

  然后,从卜弋医院站下车,步行277米至卜弋桥换乘328路(往东安公交枢纽方向)

  路线号线(城东线):从早上第一个航班落地至当天最后一个航班结束,下客站为雨花广场、秦虹桥(原秦淮区政府)、西华门、南京火车站

  路线:无锡(苏南硕放国际机场)乘坐机场1号线,在旺庄东路(新区管委会)站下车,步行至春潮村站,乘坐116路,在无锡东站下车

  路线:无锡(苏南硕放国际机场)锡钦路(新梅路)站,乘坐755路,在新南村站下车,乘坐777路(或116路、727路),在无锡东站下车

  首先,在京沪高铁常州北站乘坐 b19 路/b1路(往淹城公交枢纽 方向)

  其次,在怀德桥站下车,步行至怀德桥公交站台乘坐328路(往东安公交枢纽方向)

  发货前请务必提前联系。原则上只代接收宣传物料。展品的外包装应以适合长途 运输和反复拆装为标准,坚固耐用。如委托组委会提货,货物将堆存在指定地点,届时 请自行领取、搬运。

  1. 每个标准展位外尺寸:3 米×3 米;内尺寸:2.97 米×2.97 米。展位高 2.5 米。

  基本配置:围板、1 张咨询桌、2 张折椅、照明灯、楣板文字、15A/220V 插座 1 只,地毯。

  2. 9 平方米免费提供上述基本配置,18 平方米的道具相应递增,以此类推。

  3.较标准展位大而不足 18 平方米的展位,只提供给 9 平方米标准展位的家具电器 配置。

  4.如参展商订购两个或以上连续排列的标准展位,除非参展商持别要求,否则主场 承建商将拆除置于两展位间的围板。如参展商所订的展位是角位,则只有两面围 板并配以两面楣板。

  1.因考虑到特装展商个性化的宣传需求,故无法统一配备展位搭建所需要的材料,因此,为每个特装展位提供6米×6米空地以便装饰。

  大会组委会将于2017 年7月 11日-13日每天08:30-17:30在常州夏溪花木市场报到处接受申请布展证,参展商证件至总服务台领取。有关人员可在报到处办理报到手续及领取证件(参展单位在汇出相关联的费用后,请保存好汇款凭证(照片或复印件亦可),届时请携带汇款凭证在规定时间内报到布展。所有布展商、参展商需付清应付款项后方可办理手续。)

  (2)各搭建商在进馆前需向大会组委会总服务台支付展位押金,每展台押金 2000 元(现金),待撤展结束后场地确认无损伤的情况下全额退还。

  (3)特装供电:对于现场所有特装展位的用电,将有专业技术人员服务,任何展商不得随意更换供电设备,有关用电手续在大会组委会服务台办理,办理手续前请 核实清楚特装供电所需最合适的电量,以便组委会统一安排,突然或临时增加电 量都会给整个会场的用电带来影响,原则上组委会不接受特装供电二次申请,如确实因特殊原因须增加电量,组委会视情况处理同时需另增收变更后电量租价 200%的加急费。

  (1)布置从 2017 年 7 月 12 日上午 9:00 开始,单相电电费已包括在展位费中, 如需增加用电请至大会组委会服务台按特装用电管理办法申请,需申请而未办理 增加电量的单位,由此产生的不良影响及后果责任自负,各搭建商在进馆前需向 大会组委会总服务台支付展台搭建押金 500 元(现金),押金待撤展结束后场地 确认无损伤的情况下全额退还。

  (2)大会指定搭建商只负责展馆的总体设计和布置效果,各展台内部装饰(包 括展品陈列、图片、文字说明等)均由参展单位自行设计安排,如委托主办单位 制作,须于 2017 年 6 月 15 日前向主办单位申请并提供详细资料,以便安排制作, 一切费用由参展单位承担。

  (4)不允许私自拆搭展台。在布展中发生意外情况应及时与大会组委会管理人 员取得联系。

  原则上,未经主、承办单位特殊批准,展商不得对标准展台进行改动。任何改动要求都必须得到主、承办单位的确认批准,展商必须将改 动的具体实际的要求通过主、承办单位通知指定搭建商,改动费用应由展商支付给该搭建商。

  (1)各参展企业应对其展位的实施工程单位进行监督和管理,协助现场管理人员的工作并及时传达组委会的各项相关通知。

  (2)大件展品(尺寸超过4立方米)务请尽早运至展位上,展厅各出入口尺寸详见附件。

  (4)物品出入口(展馆)尺寸:最大为 5m*6m(宽*高),位于展馆北边。

  (5)展位相邻的企业请依展位分配图示,自行商议、协调边界布展和布展高度问题。

  (6)租赁展具的展商请于布展期间至展览会总服务台自行申请。其中有特殊用 电、用水需求的企业须电话或传真报于组委会,由组委会统一做申报,若未及时通知组委会,也请于布展期间至总服务台一并报备。

  (7)展览会开幕前和展览会开放期间,参展商要保持自己展台清洁,每天闭馆 前请参展商把废弃物品放在垃圾箱里。

  (8)布展、开展及撤展期间,现场严禁吸烟,违者将处以 500.00 元/次的罚款, 并承担由此带来的不良影响和损失。

  (1)在展览会开放时间内,展位内必须有人值班,参展商或其代表应于对公众开放前15分钟到达展位,并于展览结束后15分钟内离开展厅。

  (2)参展商或参展团组应该遵守展览时间,展览期间不允许任何展台无人值守。

  (3)参展商在展览期间不得擅自将展位或部分展位承租或赠送给他人,不得超 出展位范围经营或从事与其展览业务无关的经营活动。

  (4)展览真正开始后,除非获得主办单位许可,否则任何展品不可以从展台或 者展览现场撤走。而在展览仍未正式结束前,任何展品及展台亦不得拆卸。

  展台发出的音量应严控在60dB以下。如遇任何投诉而组委会认为合理,组委会保留限制该展品及音响操作的权利。对屡次违反规定者,组委会有权给予处罚(如断电等)。

  (1)参展商需要为在入馆、开展及撤馆时引起对其他人员或物品之赔偿及有关费用承担所有责任,并保证主办单位及展馆不受此牵连。

  (2)参展商应对自己的展品或者其它贵重物品投保,以防失窃、丢失或包括火灾等引起的各种损失。参展商还应该为自己展台中的工作人员及参观人士分别购 买意外保险及第三者责任保险。

  展览会所提供的展馆基本安全保卫工作是指设置门卫、展场巡查、闭馆清场、消防安全管理、停车场管理及夜间对展馆外围定时巡逻,保障展览会活动的安全和良好的展览秩序而进行的工作。所采取的保安措施对有几率发生的偷窃和人为损害只能起到一定威慑和制止作用,而非预防犯罪的万无一失的手段。展览会将尽力保证展馆安全保卫工作的落实及展品的安全,但对展会开展期间由于参展商不遵守相关规定而引起的人身伤害、展品遗失或损毁,不承担任何责任。开展期间参展商应负责自己展台的展品安全。

  展览会布、撤展期间的标准展位和公共区域的清洁工作由展览会组委会负责,展览开展期间,参展商应保持展台内的一贯清洁,并将垃圾倒入指定的垃圾箱内, 展览会组委会负责清运垃圾和展馆公共区域的清洁工作。撤展期间,有特装的参展商须将其展位内的装修用到的材料一并撤除,或向展览会组委会缴纳相应的垃圾清运费,由组委会指派人员清洁。

  为方便参展商在开展前作好各项准备工作,参展商可在展会期间上午8:30提前 进馆。参展商进入展馆必须凭大会组委会发放的参展证。

  展会闭幕前,展品一律“许进不许出”。在展览的最后一天,参展商的个人物品及手提展品可以在展览结束后出馆,在所有的手提物品出馆及租用物品收回之前,展台应有人看管。如果参展商必须在展览期间将展品拿出展馆,则需持有大会组委会开具的出门证。

  参展商有责任看护展台设施及租用设备,如果由于参展商自己、其代表或承建商、 或任何参展商雇用的人员损坏了上述设备,则需照价赔偿。参展商不得随意移动其他展台的设施设备,否则一经查出,将处以所移动设施双倍价值的赔款,对于拒不交纳赔偿款者,大会组委会有权取消其参展资格。组委会将在搭展及撤展期间进行检查。

  展览会组委会是唯一指定的商业活动经营管理者,未经同意,任何单位、组织和 个人在其参展期间不得在展览会组委会所辖范围内从事与其展览申报内容无关 的商业活动,如:室内外的广告发布、餐饮、零售、票务等经营性项目。

  (2)展会结束前,请至总服务台登记办理物品出门证,任何展品出馆之前,参 展商均需到组委会服务台按要求填写《出门证》,经参展单位相关负责人及组委 会人员签字同意后方可带出展馆。

  (5)展台的拆卸工作及外运大型展品定于 7 月 16 日 15:30 开始。

  (6)撤展期间,特装展位内的所有垃圾一定要保证清除至展馆外指定装车点,不丢弃在展馆周边,才能退回全额押金。

  (8)在7 月17日下午17:30之后,所有遗留在展厅的物品,包括展品、展架、 装饰物等都将被移走,组委会保留对这些遗留物品的处理权,由此产生的费用后 果均由各实施工程单位或参展商负责。


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