建筑工程EPC项目投标重点工作及需要注意的几点
来源:爱游戏体育在线入口 发布时间:2024-10-01 23:32:12
建筑工程EPC 项目投标过程共划分为启动、准备、方案设计、实施、评审、收尾、打印、封标及复盘总结九个阶段,具体流程见下图。
必要时,协助营销经理做好技术标评分办法、招标文件的起草;体系协同,突破设计,主动联系设计,抢做优化设计、优化方案工作,开展投标阶段的创效工作;
1)明确投标主体及组织方案明确投标项目组织责任单位和组织方式、领导小组人员及分工。
根据工程重要性和特殊性,协调落实好技术资源,包括技术标模版、专家顾问、技术指导等相关事宜。
2) 团队配置,对于钢结构、安装工程、精装修等专业工程,配置相应专业工程的做标人员;拟派项目铁三角参与;配动画、BIM 工作小组(根据自身的需求)。
技术组组长负责投标方案策划的细化调整,进一步列明编标计划、人员分工、评审、废标条款、需要注意的几点及作息时间安排。
1) 前准备工作明确联系人(招标方) 及联系方式影像拍摄设备、测量工具;工程总平标人员面图。
场内外交通情况、现场围挡大门的设置情况、现场场地现状、拟建场区地上地下管线或构筑物、水电源位置及容量大小、场地有无受限条件、场地现状、拆迁情况、场外紧临现有建筑物及地上地下管线) 要重点关注场内外可能引起施工过程产生措施费的影响因素。
3)重点针对投标须知、评分标准、招标重点内容说明 (或单列的招标要求)、技术标准及要求、招标图纸地勘报告等进行研读;
4)必须在答疑提交截止时间点之前完成答疑提报。( 着重关注工期、目标指标、标书格式要求、装订要求、招标图纸错漏之处、现有施工条件和业主的其他要求)。
2)针对招标文件中评分标准,确保评分要点全面、明确、清晰(易于专家评审) 的在技术标大纲中率先呈现;
4)人员分工要结合真实的情况,做到重点突出、无遗漏、责任明确,工作量均衡合理;
1)技术标编制总体要求及需要注意的几点包含:工作规划及节点完成要求、人员分工及相关工作责任人、上班时间安排及考勤制度、投标保密要求等。
2)标书格式要求按照“招标文件”格式的规定,统一明确格式要求,尤其是暗标格式(包含字体、字号、字数、行距、页边距、页面布局目录、标题、页码等)进行重点交底。
3)技术标评分标准及编制要点重点突出得分项,编制要点内容需进一步分解,标书内容要全面涵盖评分标准所列全部项数。
4) 施工部署初步明确项目管理组织 (组织机构图及岗位人员配置数量)、项目管理目标、施工区段划分、工程重难点、总体流程、里程碑节点、塔吊布置(包括选型)、劳动力投入、周转料具投入(模板及支撑体系 )等。
5)技术标模版一定要提前分派给不同小组或负责人,做标人员不得私自改用其它的模版。
对于公投项目,投标场地应不受外界影响,方便人员集中做标、集中管理舒适且有利于信息保密。
编制人员应全方面了解招标文件,并认真研读设计图纸,重点“读透”编写章节所对应的设计图纸,做好重要信息的摘录。
一要贯彻交底的总体思路;二要符合招标文件及招标设计的基本要求;三要深穷基础信息数据,通过系统计算,确定形成初步的方案;四要严格按招标文件规定的格式要求做编制,统一采用国家法定的计量单位符号,执行最新的国家、行业规范、规程及标准;五是严格执行招标文件中技术标准的有关要求;六是要专人每天监督检查进展情况;七是按照计划时间节点完成工作;八是要以老带新、坚持实战培训。
编制人员完成内容编写后,先由小组长对其完整性、正确性进行全方位检查,至修正完成并形成初稿。
首先由技术组组长组织,召集各有关专业组进行研讨,经修正后形成初稿;然后,由技术组组长协调组织局内外专家组开展技术标专项论证、评审,主要涉及总体部署、平面布置进度计划及重难点方案等内容;评审规模、层次由项目的性质、重要程度、方案的难度来确定。
编制人员要深刻领会评审意见和评审建议的内涵,修改时要做到全面准确、统一。
复核的重点:一是复核专家评审意见修改是否全面、正确;二是最终复核标书中工程名称、工期、管理目标承诺、格式是不是正确,对上传的电子标还要检查其上传内容是否完整;三是标书复核应有责任人签字确认的书面记录,记录。
重点检查:标书数量是不是正确:正副本分类包装、章节独立装订是不是满足招标要求;暗标不得有折叠、破损、污染、缺页、空白页、水印等能识别投标人的标记、微标等信息;暗标装订是不是满足招标文件要求;封标盖章是不是正确;复核工作要有责任人签字相关记录。
一是要提前策划、提前准备(PPT、动画演示制作);二是铁三角要全过程参与、配合投标;三是要提前模拟演练,充分准备(人员、设备) ;四是要做好应急预案;五是要总结收集答辩题目。